
Kişisel Verilerin Yarışmaya Katılım Amacıyla İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Değerli Yarışma Katılımcısı,
İş Dünyası ve Sürdürülebilir Kalkınma Derneği (“SKD Türkiye”) olarak Birleşmiş Milletler İklim Değişikliği Taraflar Konferansı (“COP31”) Sürdürülebilirlik Dönüşüm Ödülleri için düzenlenecek Yarışma’ya (“Yarışma”) başvurunuz için teşekkür ederiz. Yarışma başvurunuz, Yarışma süreçlerine katılmanız ve Yarışma kapsamında SKD Türkiye ile iletişime geçmeniz halinde, kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca işlenecektir. Bu kapsamda KVKK uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
Ne Tür Kişiyel Verilerinizi İşliyoruz?
Yarışma kapsamında işlenen kişisel verileriniz aşağıdakiler ile sınırlıdır:
-
Ad ve soyadınız, unvanınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız,
-
Başvuru formunu doldurduğunuz cihazınıza ilişkin (IP adresi vb.) bilgiler, kayıt talebinize ve sisteme giriş yaptığınız zamanlara ilişkin loglar ve bu Aydınlatma Metni’nin sizlere sunulduğunu gösteren kayıtlar ile KVKK kapsamında iletebileceğiniz talepler,
Size ait özel nitelikli kişisel veri işlemeyiz. İşlediğimiz tüm kişisel veriler, özel nitelikli olmayan kişisel verilerdir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?
Yarışma başvurunuz kapsamında kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde yalnızca gerekli olduğu ölçüde KVKK m. 5/2 (f) uyarınca temel hak özgürlüklerinize zarar vermeyecek ve aleyhinize hiçbir sonuç doğurmayacak şekilde Yarışma’ya katılımınızın planlaması, gerçekleştirilmesi ve bunlara ilişkin iletişimin yürütülmesi amacıyla “meşru menfaatimiz” kapsamında ve Yarışma’ya katılabilmenizi temin etmek adına KVKK m. 5/2 (e) uyarınca katılım hakkınızın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması nedeniyle açık rızanıza gerek olmaksızın aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
-
Yarışma kayıt bilgileriniz ile sınırlı olarak Yarışma’ya kayıt olunması, Yarışma’ya kayıt olan kişilerin belirlenmesi, katılım kontenjanının kontrol edilmesi,
-
Yarışma’ya katılımınızın planlaması, gerçekleştirilmesi ve bunlara ilişkin iletişimin yürütülmesi,
-
Yarışma’ya ilişkin onamların kayıt altına alınması, size gerekli yasal bildirimlerde bulunulabilmesi,
-
Yarışma’nın kalitesi, yetkinliği, güvenilirliği, hukuka ve Veri Sorumlusu politikalarına uygun gerçekleştirilebilmesini temin etmek için hukuki ya da idari denetim çalışmalarının yapılması ve Yarışma için gerekli görevlendirmelerin yapılabilmesi.
Kişisel verileriniz, ayrıca, KVKK’nın Madde 5/2 (ç) hükmü uyarınca veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve bir uyuşmazlık doğması ihtimaline istinaden Madde 5/2 (e) uyarınca haklarımızın tesisi veya korunması için gerekli olduğu kapsamda aşağıdaki amaçlarla açık rızanıza gerek olmadan işlenebilecektir;
-
Yarışma’ya kayıt ve Yarışma’ya ilişkin kayıtlarının tutulması, faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi,
-
Resmi makamlarca ilgili mevzuata uygun şekilde sizlerle olan ilişkimiz hakkında bilgi talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri uyarınca ilgili bilgilerin resmi makamlara açıklanmasının gerekli olduğu durumlarda gerekli olduğu ölçüde resmi makamlara açıklanması, hukuk işlerinin takibi,
-
Sizlerle olan ilişkimizle ilgili olarak doğabilecek ve bizi etkileyen ya da etkileme ihtimali bulunan bir uyuşmazlık ile ilgili olarak uyuşmazlık konusu çerçevesinde gerekli olduğu ölçüde kullanılması ve avukatlar, danışmanlar, mahkemeler gibi ilgili üçüncü kişilere aktarılması, şüpheli durumlarda ek denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
-
KVKK ve ilgili diğer mevzuat kapsamında gerekli bilgilendirmelerin size sunulması, haklarınızın en etkin şekilde kullanılabilmesini sağlamak ve denetlemek için yapabileceğiniz taleplerin cevaplandırılması ve gerekli durumlarda taleplerinizin etkin şekilde kullanılmasını temin etmek için taleplerinizin kişisel verilerinizin aktarılabileceği üçüncü kişilere iletilmesi.
Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarabiliriz?
Aydınlatma Metni’ne konu kişisel verileriniz, gerekli olduğu ölçüde:
-
Yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde ve kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirildiğinin teyit edilmesi, olası uyuşmazlıklarda kullanılması ve Yarışma organizasyonu için avukatlar, IT desteği sağlayan firmalar ve organizasyon firmaları, reklam ajansları da dâhil olmak üzere hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalar ve tedarikçilerimiz ile,
-
Uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya kolluk kuvvetleri ile,
-
Yarışma’nın sponsorluğunu üstlenen üçüncü taraf sponsorlar ile paylaşılabilecektir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?
Kişisel verileriniz, Yarışma başvuru formunuzu doldurmanız yoluyla ya da farklı iletişim kanalları aracılığıyla (telefon ve e-posta gibi) ya da iş ortaklarımız vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
KVKK uyarınca aşağıda belirtilen haklarınız da bulunmaktadır:
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
-
Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
-
Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve
-
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi sebebi ile zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
SKD Türkiye olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan haklarımız ve yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz.
İrtibat
Kullanım Koşulları ve Gizlilik Politikası ile ilgili her türlü görüşlerinizi belirtmek veya sorularınızı iletmek için bizimle aşağıdaki bilgiler üzerinden irtibata geçebilirsiniz:
İŞ DÜNYASI VE SÜRDÜRÜLEBİLİR KALKINMA DERNEĞİ
Kolektif House, Levent, Esentepe Mah. Talatpaşa Cad. No: 5/1, 34394 Levent/İstanbul
Tel: (0212) 807 02 05
E-posta: info@skdturkiye.org